Diga adiós a las facturas en papel

Facturación electrónica e-Bmges

Le ofrecemos la solución de facturación electrónica mediante un módulo adicional a nuestra aplicación de Gestión y Facturación al que hemos denominado e-Bmges.

Este módulo transforma los datos de facturación de Bmges en un fichero electrónico provisto de firma digital, automatiza el envío de las e-facturas por correo electrónico, y facilita el archivo de las facturas electrónicas, igual de válidas legalmente que las facturas de papel, generando un ahorro superior a 1 € por cada factura emitida.

Ventajas destacadas:

Reducción de costes al eliminar papel, manipulación, correo, archivo, etc.
Reducción del tiempo de transmisión del documento.
Seguridad total al evitar los riesgos derivados de enviar los documentos físicos.
Agiliza los procesos administrativos.
Contribuye a respetar el medio ambiente.
Incorporación del modelo "Facturae" (estándar homologado por el Ministerio de Economía y Hacienda, y por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio).

Proceso de emisión de la e-Factura

Generación de factura electrónica y física. Firma digital.
Comprobación en la base de datos facilitada por el Ministerio de Comercio de que su cliente figura como receptor de facturas en formato electrónico.
Envío de email adjuntando la factura electrónica y factura en formato pdf.
Copia del documento en la carpeta "Facturae".

Proceso de recepción de facturas

Recepción del correo electrónico. Descarga de la e-factura.
Archivo
Contabilización automatizada.

Requisitos para la puesta en marcha de e-Bmges

Disponer de ordenador con conexión a Internet.
Disponer de firma electrónica.
Disponer de Bmges y contratar éste módulo adicional para Bmges
Recomendable darse de alta en la base datos del Ministerio de Comercio como emisor y receptor de este tipo de facturas.
Consentimiento del cliente para la recepción de este tipo de facturas.

Aspectos legales

Contemplados en Real Decreto 1496/2003 y Orden EHA/962/2007 de 10 de abril.

Para la remisión de la factura por medios electrónicos se exige que el destinatario haya dado su consentimiento de forma expresa por cualquier medio, verbal o escrito, y que los medios electrónicos utilizados garanticen la autenticidad del origen y la integridad del contenido.

En cuanto a la conservación de la factura, es necesario que se asegure su legibilidad en el formato original en el que se haya recibido o emitido, así como la de los datos asociados y mecanismos de verificación de firma u otros elementos autorizados que garanticen la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Texto tipo de aceptación

De conformidad con lo dispuesto en el Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, así como en la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril, manifestamos nuestro consentimiento para que por parte de ___________________, S.L., o en su nombre, nos sean remitidas por medios electrónicos las facturas que se deriven de nuestras relaciones comerciales presentes y futuras.

Procedimiento para generar la Factura Digital en Bmges

Los pasos a seguir para generar una factura con el módulo e-Bmges son los siguientes:

Creación de la factura mediante el procedimiento habitual.

Seleccionar la opción Facturae