Factura electrónica y Bmconta
Factura electrónica y Bmconta
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Contabilización automatizada de facturas en formato Facturae
Desde el 16 de octubre de 2007, la Administración General del Estado ha adoptado el formato "Facturae", como el estándar exigible a quienes emitan facturas electrónicas a la Administración General del Estado o las presenten a ésta en un procedimiento administrativo; de esta forma se convierte como el formato estándar para tramitar facturas electrónicas al estar la Administración impulsando su uso.
Proceso de recepción de facturas para su contabilización en Bmconta
A partir de la versión 9.05 de Bmconta ya es posible la contabilización automatizada de las facturas en formato Facturae permitiendo igualmente, si dispone del módulo de Gestión Documental Bmdocu, su visualización asociada al documento con un solo clic.
Para el registro y contabilización de las facturas de compras los pasos a seguir son:
1. Recepción del correo electrónico. Descarga de la e-factura.
2. Guarde el documento con extensión "XML" en la carpeta Bmcontaw.
3. Al entrar en Bmconta la aplicación detecta que existen nuevas facturas y
muestra la siguiente pantalla:
4. Tras seleccionar Importar, si marcó la comprobación de la firma y mostrar
información de las firmas, aparece:
5. Pulse Aceptar y se previsualiza la factura recibida. Salir.
6. Se realiza la integración de las diferentes facturas dando la posibilidad de listar los
nuevos registros.
Aparece la pantalla de selección de empresas - ¡Contabilización realizada!
Situaciones diferentes que se pueden dar en la importación:
c. La factura o firma no son válidas. No se integran.
a. Introducimos una factura de un proveedor que no existe:
i. La aplicación crea automáticamente el código de proveedor asignándole el
siguiente libre en el plan de cuentas.
ii. Utiliza la contrapartida genérica 6000.0000 Compras.
b. La factura ya estaba registrada. Muestra el siguiente mensaje:
Bmconta crea una carpeta "Documentos" por empresa - ejercicio. En esta se graban los archivos recibidos. Realice periódicamente copia de esta carpeta.
Aplicación en Bmdocu (Gestión Documental)
En la aplicación Gestión Documental los documentos recibidos en formato Facturae se muestran en otro color al objeto de diferenciarlos de otros.
Descargar documentación en formato pdf
Opciones
