Ficha técnica y características

Introducción

La aplicación Bmges, Gestión Comercial, es una aplicación informática de propósito general aplicable a la inmensa mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño, sector o actividad.

Se trata de una solución integral basada en el sistema operativo Windows que contempla todos los aspectos relacionados con las compras, el almacenamiento y la venta de productos.

La interfaz de trabajo, al igual que otras aplicaciones en entorno visual, es muy intuitiva y de fácil comprensión por parte del usuario.

Requisitos mínimos del sistema

Sistema operativo y Software

Windows 2000, XP, 2003 Server, Vista ó 7

Para usar algunas opciones es necesario tener instalado Microsoft Office y Acrobat Reader.

Requerimientos de Hardware

Procesador Pentium ó equivalente.

Memoria RAM 512 MB.

Tarjeta de vídeo con 16 bit de calidad de color mínimo.

Espacio libre en disco minimo de 200 MB.

Lector DVD / CD Rom.

Recomendable conexión a Internet.

Características

Prestaciones generales:

Múltiples códigos de acceso a productos (Código interno, código de barras,

referencia del proveedor).

Los datos de los ficheros son modificables mediante el uso de tablas.

Posibilidad de confeccionar catálogos de productos añadiendo imágenes.

Posibilidad de generar etiquetas de códigos de barra EAN13.

Posibilidad de generar adeudos en soportes magnéticos (CSB019 y CSB058).

Almacén

Gestión de movimientos de entrada y salida de productos.

Gestión de devoluciones a proveedores.

Inventarios ordenados por diferentes órdenes: Alfabético, código, familia y ubicación del producto.

Situación a una determinada fecha.

Emisión de etiquetas, con o sin códigos de barras, de productos.

Modificación automática de precios.

Listado bajo mínimos. Existencias teóricas en ficha producto.

Compras

Gestión de pedidos a proveedores. Ordenes de compra.

Gestión de devoluciones a proveedores (RMA´s).

Gestión de albaranes y facturas de compras. Comprobación de entradas.

Contabilización automática.

Ventas

Gestión de presupuestos o pro-formas con opciones varias. Paso automático a pedidos o salidas.

Cálculos de rentabilidad sobre coste.

Gestión de pedidos de clientes. Paso automático a ventas y Pedido a Proveedores.

Facturación de albaranes. Posibilidad de seleccionar albaranes. Revisión de precios.

Ventas por mostrador. TPV. Resumen de caja.

Tratamiento de ofertas y precios personalizados por cliente.

Emisión de recibos.

Gestión de facturas. Relación de pendientes de cobro.

Cálculo automático de comisiones a comerciales.

Etiquetas de envío.

Informes

Estadísticas directas de los ficheros maestros: Productos, Clientes o Proveedores.

Estadísticas de consumos varias.

Situación general y movimientos de los productos.

Informes de rentabilidad: Clientes, producto, familia o factura.

ABC´s de productos, familias, clientes, zonas o proveedores

Estadísticas y gráficos de entradas y salidas. Informe de altas.

Obsolescencia. Inventario por antigüedad de entrada.

Resúmenes mensuales o anuales de compras y ventas.

Utilidades

Parámetros.

Procesos de copias de seguridad.

Test de integridad y regeneración automática de la base de datos.

Enlaces contables automáticos, de compras y ventas.

Cambio código de productos, proveedores o clientes.

Control de accesos de usuarios con informe de registros realizados.

Exportación de ficheros en formatos standard para ser tratados por Excel, Word, Lotus, etc.

Con Bmges su empresa ganará en:

Productividad: Realizará más trabajo en menos tiempo.

Eficacia: Reducirá el nivel de errores y problemas al mínimo.

Mejorará el servicio a sus clientes y su imagen como empresa.

Comprará mejor a sus proveedores.

Ahorrará papel: No necesitará listados impresos para realizar el trabajo diario.

Podrá enviar cualquier documento, listado o informe por modem/fax sin necesidad de imprimirlo.

Mayor control administrativo de la empresa (Stock, cobros).

Ahorrará tiempo de contabilización: Los asientos de compras y de ventas se realizan

automáticamente a partir de la gestión comercial.

Ganará en seguridad. Estableceremos permisos de acceso a usuarios.